Online Bewerbung, Email, Online-Formular bewerben lernen

Bewerbung – Online Bewerbung, Email, Online-Formular bewerben lernen

Online Bewerbung erstellen

Das Thema Online Bewerbung erstellen nimmt einen immer größeren Stellenwert im Bewerbungsprozess ein.

Viele Firmen stellen ihre Personalbeschaffung auf das Medium Internet und Online Bewerbung um. Vor allem die größeren Firmen haben den Vorteil der Online-Personalbeschaffung erkannt und im Unternehmen bereits umgesetzt.

Kleinere und mittlere Firmen die im Internet präsent sind nutzen ebenfalls die einfache und kostensparende Möglichkeit der Personalbeschaffung.

Am Ende des Artikels erhalten Sie ein Muster beziehungsweise einen Text für das Email-Anschreiben.

Richtig hier

Sie sind richtig hier, wenn Sie nach dem Thema Online Bewerbung, Online bewerben oder Email Bewerbung gesucht haben. Weiterhin werden in diesem Beitrag folgende Themengebiete beschrieben:

  • Online Bewerbung schreiben
  • Anschreiben, Bewerbungsschreiben
  • Online Bewerbung Muster
  • Online Bewerbung erstellen
  • Email-Adresse erstellen und Tipps
  • Muster, Vorlagen oder Beispiele für einen Email-Text
  • Tipps, Bewerbungstipps
  • PDF speichern, erstellen
  • Dateigrößen und Unternehmensvorgaben
  • PDF Software
  • Unterschrift bei Email und Online Bewerbung
  • Deckblatt nutzen oder nicht
  • Email unterschreiben
  • Reihenfolge der Dokumente
  • Bewerbung verschicken, versenden
  • Bewerbungsfoto beim online bewerben
  • Bewerbung Online Software, Formular, Programme

Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten sich online zu bewerben:

  • Die erste Möglichkeit besteht darin, dass Sie sich per Email bewerben und dementsprechend Ihre Dokumente aufbereiten müssen.
  • Die zweite Möglichkeit die Sie haben, ist das Formular über eine von der Firma vorgegebenen Software oder ein Online Formular.

Email Bewerbung

Die Email Bewerbung ist heutzutage eine der gängigsten Bewerbungsformen. Sollten Sie sich initiativ per Email bewerben ist die einfachste Variante sich einfach mit Email per Anschreiben (Anfrage, ob überhaupt Stellen im Unternehmen zu vergeben sind) und angehängtem Lebenslauf zu bewerben. Sie sparen dabei viel Zeit und Geld.

Anschreiben, Lebenslauf

Dabei unterscheidet sich das Anschreiben und der Lebenslauf nicht von der klassischen Bewerbung. Sie möchten mehr erfahren zum Erstellen von Anschreiben und Lebenslauf? Dann erfahren Sie in diesen Beiträgen mehr darüber:

Online Bewerbung Muster

Sie erhalten ein Online Bewerbung Muster bzw. mehrere Vorlagen auf unser Subdomäne für Muster, Vorlage und Beispiele.

Online Bewerbung Muster, Vorlage, Beispiele downloaden kostenlos

Diese Muster dürfen Sie downloaden und kostenlos bzw. gratis  für Ihre Bewerbung verwenden.

PDF

Um die benötigten Unterlagen internetfähig, das heißt als PDF-Datei zu gestalten brauchen Sie entweder spezielle Software wie zum Beispiel:

Der Vorteil dieser PDF-Programme ist es, dass Sie mehrere einzelne Dokumente in einer PDF-Datei zusammenfassen und abspeichern können.

Weiterhin ist es möglich seit der Version Word 2007 bis heute die Speicheroption PDF direkt aus dem Programm auszuwählen.

PDF speichern aus Word

Wenn Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf in Word als PDF Datei speichern wollen, so gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1 – Anschreiben, Lebenslauf erstellen

Anschreiben oder Lebenslauf normal in Word erstellen und als Dokument abspeichern.

Schritt 2 – Menü Datei auswählen

Jetzt wählen Sie aus der Menüleiste das Menü Datei aus. Bei älteren Programmen kann das auch die Office-Schaltfläche sein.

Menü Datei finden und aktivieren
Menü Datei finden und aktivieren

Schritt 3 – Speicher unter auswählen

Jetzt finden Sie im linken Navigationsbereich den Eintrag “Speichern unter“. Drücken Sie “Speichern unter “.

Speichern unter finden und aktivieren, drücken.
Speichern unter finden und aktivieren, drücken.

Schritt 4 – Speicherort auswählen

Wählen Sie einen geeigneten Speicherort aus, zum Beispiel “Dokumente”

Schritt 5 – Dateityp auf PDF ändern

Jetzt können Sie einen Dateinamen vergeben und im Feld darunter den Standard-Dateityp von Word in den Dateityp PDF ändern. Dies tun Sie in dem Sie in das Feld Dateityp klicken und aus der sich öffnenden Liste den Dateityp PDF markieren.

PDF aus Word speichern und Dateityp PDF einstellen
PDF aus Word speichern und Dateityp PDF einstellen

Schritt 6 – PDF speichern

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern“.

Scannen und speichern

Sollten Sie Dokumente einscannen, zum Beispiel Zeugnisse und Zertifikate, so bieten meist die Scanner Hersteller die dementsprechende Scan-Software beim Kauf des Gerätes mit an.

Speicherformat

Speichern Sie Ihre Dateien in einem Speicherformat ab, das wenig Speicherplatz verbraucht. Speichern Sie Ihre Dokumente als GIF oder JPEG-Datei ab, wenn Sie als Bilddatei gespeichert werden sollen. Auch Bilder können als PDF abgespeichert werden. Jedoch verringert das die Größe der Datei kaum oder gar nicht. Im schlimmsten Fall werden diese größer.

Bekannte, Verwandte, Freunde fragen

Sollten Sie selbst nicht in der Lage sein Ihre Dokumente webfähig zu gestalten, bietet es sich an einen Bekannten, einen Freund oder Verwandten mit dementsprechenden Fähigkeiten um Hilfe zu bitten.

Reihenfolge Dokumente

Die Reihenfolge der Dokumente ist kein festgeschriebenes Gesetz. Jedoch sollten Sie, wenn Sie mehrere Dokumente verwenden folgende Reihenfolge einhalten:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Zertifikate
  • Sonstige Dokumente

Sollten Sie eine einzige Datei verwenden, so sollten die einzelnen Dokumente eine ähnliche Reihenfolge wie in der Bewerbungsmappe aufweisen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse nach Lebenslauf sortiert
  • Zertifikate nach Lebenslauf sortiert

Deckblatt

Das Deckblatt bei der Online Bewerbung brauchen Sie nicht. Das Deckblatt hat nur den Zweck eine Bewerbungsmappe mit Klarsichtdeckel zu verschönern bzw. das Bewerbungsfoto zu tragen. Das Bewerbungsfoto selbst setzen Sie auf den Lebenslauf oben rechts. Mehr zum Thema Deckblatt lesen Sie in folgendem Beitrag: Bewerbung Deckblatt schreiben, erstellen, gestalten!

Bewerbungsfoto

Das Bewerbungsfoto brauchen Sie auch bei der Online Bewerbung. Dieses können Sie entweder einscannen und in den Lebenslauf einfügen oder auch nochmals direkt mit als Bilddatei versenden.

Mehr und detaillierte Informationen zum Bewerbungsfoto erhalten Sie in diesem Beitrag: Bewerbungsfoto Größe, Kleidung, Passbild, Farbe, Körperhaltung, Frisur, Lebenslauf, Digitales Foto, Beleuchtung, Hintergrund

Unterschrift

Die Unterschrift in der E-Mail Bewerbung sieht zwar sehr schön aus, ist aber kein wirklicher Nachweis dafür, dass die E-Mail bzw. die Online Bewerbung auch wirklich von Ihnen stammt, da Sie digitalisiert ist und jederzeit einfach kopiert oder gefälscht sein kann.

So können Sie auch die Unterschrift beim online bewerben weglassen. Später wird man Ihnen wahrscheinlich einen Personalfragebogen zu senden, welchen Sie dann unterschrieben zurücksenden oder zum Vorstellungsgespräch mitnehmen.

Digitale Signatur

Direktes Unterschreiben und einscannen der Unterschrift beim online bewerben ist überflüssig, sieht aber ganz nett aus! Sollten Sie ein gültiges Unterschreiben nutzen wollen, so müssten Sie eine digitale Signatur verwenden. Eine Authentifizierung ist dann jedoch unumgänglich. Mehr zum Unterschied zwischen digitaler und elektronischer Signatur erfahren Sie in diesem PDF.

E-Mail Adresse

Was Sie natürlich auch benötigen ist eine eigene E-Mail Adresse für das Versenden der Bewerbungsunterlagen und für die Rückantwort vom Unternehmen.

Provider

Provider wie zum Beispiel

bieten kostenlose Email-Konten an, die Sie benutzen können.

Email Adresse Aufbau

Achten Sie bitte darauf keine Kunstnamen für Ihre Email Adresse zu verwenden.

  • So gehören Gamer, Bubi und Mausi nicht in eine Bewerbungsadresse!

Am besten sollte der Vorname und der Nachname aus der Email Adresse ersichtlich werden. Zum Beispiel so:

  • vorname.nachname@provider.de
  • vorname-nachname@provider.de

Adressen mit einem Punkt oder einem Bindestrich zwischen Vorname und Nachname zu versehen ist meist noch erfolgreich.

Dateigröße

Besonders wichtig ist auch die Dateigröße. Manche Firmen unterbinden das Zustellen von zu großen Dateien in Ihrer Email-Software. Sollten Ihre Dateianhänge diese Maximalgröße überschreiten, werden die Unterlagen nicht zugestellt.

Achten Sie also darauf, ob Sie Rückmeldungen über die Unzustellbarkeit der Email, in ihrem Email-Konto erhalten haben.

Manche Unternehmen weisen auch ausdrücklich darauf hin, dass die Email eine bestimmte Größe nicht überschreiten darf. Halten Sie sich bitte daran, denn meistens geht das Verschicken der Email schief.

Vorgaben

Wenn es klare Vorgaben von seitens des Unternehmens bezüglich der gewünschten Unterlagen und Form der Online-Bewerbung gibt, sollten Sie sich unbedingt daran orientieren.

Das Unternehmen wünscht einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses und ist somit auf Sie und Ihre geforderten Bewerbungsunterlagen angewiesen.

Machen Sie hierbei Fehler, endet der Bewerbungsprozess sehr rasch.

E-Mail Bewerbung Text

Unten stehend finden Sie ein Muster für einen Bewerbungstext, für die Bewerbung per Email, welchen Sie nach Aufforderung, das heißt sie werden aufgefordert Ihre Bewerbungsunterlagen einzureichen, verwenden können.

Online Bewerbung, Bewerben mit Email Text
Online Bewerbung, Bewerben mit Email Text

Zugleich senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf sowie allen geforderten weiteren Unterlagen als Anhang mit.


Betreffzeile der Email: Bewerbung als <Beruf> – Stellenanzeige vom 00.00.0000 aus der <Zeitung, Jobbörse etc.>

Sehr geehrter Herr <Name>,

anbei übersende ich Ihnen wie in der <Stellenanzeige oder telefonisch> gewünscht, meine Bewerbungsunterlagen per Email zu. Über ein persönliches Gespräch freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen

<Name des Bewerbers>

<Kontaktdaten angeben>


Die Angaben in den Klammern <> sind von Ihnen persönlich zu ergänzen.

Weitere Texte für Ihr Bewerbungsschreiben finden Sie in diesem Beitrag: Bewerbungstexte, Anschreiben Muster, Gratis Texte, Muster, Vorlage

Bewerbung per Online-Formular

Bei dieser Form der Online-Bewerbung benutzen Sie ein Web-Formular, in das Sie Ihre Daten eingeben müssen. Sie sollten Sich dafür Ihre Unterlagen zur Seite nehmen und Sie nach Vorgabe in das Formular eintragen.

Registrierung

Sollte das Unternehmen eine umfangreiche Software anbieten, so müssen Sie sich zuvor meist mit Ihrer Email Adresse registrieren und sich ein Passwort vergeben.

Danach haben Sie Zeit die Unterlagen nach und nach in das System des Unternehmens einzupflegen. Nehmen Sie sich Zeit und tragen Sie alle geforderten Informationen in das System ein.

Scoring und Vollständigkeit

Wichtig ist dies, da im Backend des Systems oftmals eine Prüfung der Vollständigkeit oder sogar ein Scoring mit läuft, welches eine Erstbewertung des Stellenprofils und Ihren Eingaben vornimmt.

Sollten die Abweichungen zwischen Ihren Daten und den Anforderungen an die Stelle zu groß sein, werden Sie vom System eine Absage erhalten.

Sind Ihre Daten vollständig und aussagekräftig, so wird Ihre Online Bewerbung an einen Personaler weitergeleitet, welcher dann Kontakt mit Ihnen aufnehmen wird.

Jobbörsen, Stellenbörsen

Eine weitere Möglichkeit sich per Internet zu bewerben besteht darin, sich bei einer Jobbörse anzumelden und dort seine Daten zu hinterlegen.

Tägliche Abgleiche der Bewerberprofile sorgen dafür, dass Sie immer die richtigen Jobs per Email zugesandt bekommen. Aber auch Personalverantwortliche suchen direkt in den Jobbörsen nach Personal und machen Ihnen direkte Jobangebote.

Registrierung bei Jobbörsen

Bei diesen Jobbörsen können Sie sich kostenlos registrieren und Ihre Bewerberprofile hinterlegen:

Online Bewerbung Muster

Online Bewerbung Muster zum kostenlosen downloaden. Hier finden Sie weitere Muster und Vorlagen zu Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Deckblatt, Leistungsbilanz und Anlagenverzeichnis für die Bewerbung.

Weiterführende Informationen

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