Online Bewerbung Muster, Email Text, Online-Formular, Software, PDF

Bewerbung – Das Thema Online Bewerbung erstellen nimmt einen immer größeren Stellenwert im Bewerbungsprozess ein. Am Ende des Artikels erhalten Sie ein Online Bewerbung Muster beziehungsweise einen Text für das Email-Anschreiben. Weiterhin finden Sie Informationen zum PDF speichern aus Word und was Sie beim Scannen beachten sollten. Ebenfalls zur Reihenfolge der Dokumente beim online bewerben sowie zum Bewerbungsfoto und zur digitalen Unterschrift. Darüber hinaus finden Sie auch Infos zu Email-Adressen und wie diese aufgebaut sein sollten sowie der Dateigröße der Bewerbung.

Die Online Bewerbung, Muster mit Email Text sowie Online-Formular bewerben, Unterschrift, PDF erstellen sowie Dokumente

Die Online Bewerbung, Muster mit Email Text sowie Online-Formular bewerben, Unterschrift, PDF erstellen sowie Dokumente
Die Online Bewerbung, Muster mit Email Text sowie Online-Formular bewerben, Unterschrift, PDF erstellen sowie Dokumente

Viele Firmen stellen ihre Personalbeschaffung auf das Medium Internet und Online Bewerbung um. Vor allem die größeren Firmen haben den Vorteil der Online-Personalbeschaffung erkannt und im Unternehmen bereits umgesetzt. Kleinere und mittlere Firmen die im Internet präsent sind nutzen ebenfalls die einfache und kostensparende Möglichkeit der Personalbeschaffung.

Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten sich online zu bewerben:

  • Die erste Möglichkeit besteht darin, dass Sie sich per Email bewerben und dementsprechend Ihre Dokumente aufbereiten müssen.
  • Die zweite Möglichkeit die Sie haben, ist das Formular über eine von der Firma vorgegebenen Software beziehungsweise ein Online Formular.

Die Email Bewerbung als gängigste Online Bewerbung

Die Email Bewerbung ist heutzutage eine der gängigsten Bewerbungsformen. Sollten Sie sich initiativ per Email bewerben ist die einfachste Variante sich einfach mit Email per Anschreiben zu bewerben. Also die Anfrage, ob überhaupt Stellen im Unternehmen zu vergeben sind. Weiterhin hängen Sie einen Lebenslauf an. Sie sparen dabei viel Zeit und Geld.

Das Bewerbungsschreiben und der Lebenslauf beim online Bewerben

Dabei unterscheidet sich das Anschreiben und der Lebenslauf nicht von der klassischen Bewerbung. Sie möchten mehr erfahren zum Erstellen von Anschreiben sowie Lebenslauf? Dann erfahren Sie in diesen Beiträgen mehr darüber:

Sie finden hier ein Muster für die Online Bewerbung

Sie erhalten ein Online Bewerbung Muster beziehungsweise mehrere Vorlagen auf unser Subdomäne für Bewerbungsvorlagen Muster, Vorlagen und Beispiele.

Diese Muster dürfen Sie downloaden und kostenlos beziehungsweise gratis  für Ihre Bewerbung verwenden. Sie finden auch die Musterbewerbung für unterschiedliche Berufe.

Sie lernen hier wie Sie Ihre Bewerbung in PDF umwandeln oder speichern

Um die benötigten Unterlagen internetfähig, das heißt als PDF-Datei zu gestalten brauchen Sie entweder spezielle Software wie zum Beispiel:

Der Vorteil dieser PDF-Programme ist es, dass Sie mehrere einzelne Dokumente in einer PDF-Datei zusammenfassen und abspeichern können. Weiterhin ist es möglich seit der Version Word 2007 bis heute die Speicheroption PDF direkt aus dem Programm auszuwählen. Wie Sie das machen lernen Sie hier:

Eine PDF-Datei speichern mit Word

Wenn Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf in Word als PDF Datei speichern wollen, so gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1 – Das Bewerbungsschreiben und den Lebenslauf erstellen. Sie erstellen das Bewerbungsschreiben sowie den Lebenslauf ganz normal in Word und speichern diese Dokumente als Word-Datei ab.

Schritt 2 – Das Menü Datei auswählen. Jetzt wählen Sie aus der Menüleiste beziehungsweise Register das Register Datei aus. Bei älteren Programmen kann das auch die Office-Schaltfläche sein.

Menü Datei finden und aktivieren
Das Menü Datei finden und aktivieren

Schritt 3 – Sie wählen den Befehl Speichern unter. Jetzt finden Sie im linken Navigationsbereich den Eintrag “Speichern unter“. Drücken Sie “Speichern unter “.

Speichern unter finden und aktivieren oder anklicken
Speichern unter finden und aktivieren oder anklicken

Schritt 4 – Den Speicherort auswählen. Wählen Sie einen geeigneten Speicherort aus, zum Beispiel “Dokumente”.

Schritt 5 – Den Dateityp auf PDF ändern. Jetzt können Sie einen Dateinamen vergeben und im Feld darunter den Standard-Dateityp von Word in den Dateityp PDF ändern. Dies tun Sie in dem Sie in das Feld Dateityp klicken und aus der sich öffnenden Liste den Dateityp PDF markieren.

Ein PDF aus Word speichern und den Dateityp PDF einstellen
Ein PDF aus Word speichern und den Dateityp PDF einstellen

Schritt 6 – Die Bewerbung als PDF speichern: Klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern“. Das war es!

Dokumente wie Zeugnisse und Zertifikate scannen und speichern

Sollten Sie Dokumente einscannen, zum Beispiel Zeugnisse und Zertifikate. Dann bieten meist die Scanner Hersteller die dementsprechende Scan-Software beim Kauf des Gerätes mit an. Diese finden Sie auf Ihrem Betriebssystem installiert.

Legen Sie das jeweilige Speicherformat fest

Speichern Sie Ihre Dateien in einem Speicherformat ab, das wenig Speicherplatz verbraucht. Speichern Sie Ihre Dokumente als GIF oder JPEG-Datei ab. Wenn Sie eine Bilddatei speichern wollen. Sie können auch Bilder als PDF abspeichern. Jedoch verringert das die Größe der Datei kaum oder gar nicht. Im schlimmsten Fall werden diese größer.

Sie wissen nicht wie das geht? Dann fragen Sie Bekannte, Verwandte sowie Freunde ob Sie helfen können

Sind Sie selbst nicht in der Lage Ihre Dokumente webfähig zu gestalten, so können Sie Bekannte, einen Freund oder Verwandte fragen. Diese können Ihnen mit dementsprechenden Fähigkeiten helfen.

Die Reihenfolge der Dokumente bei der Online Bewerbung

Für die Reihenfolge der Dokumente bei der Online Bewerbung gibt es kein festgeschriebenes Gesetz. Jedoch sollten Sie, wenn Sie mehrere Dokumente verwenden folgende Reihenfolge einhalten:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Zertifikate
  • sowie sonstige Dokumente

Sollten Sie eine einzige Datei verwenden, so sollten die einzelnen Dokumente eine ähnliche Reihenfolge wie in der Bewerbungsmappe aufweisen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse nach Lebenslauf sortiert
  • Zertifikate nach Lebenslauf sortiert

Das Deckblatt bei der Online Bewerbung ist wenig sinnvoll

Ein Deckblatt bei der Online Bewerbung brauchen Sie nicht. Das Deckblatt hat nur den Zweck eine Bewerbungsmappe mit Klarsichtdeckel zu verschönern beziehungsweise das Bewerbungsfoto zu tragen. Das Bewerbungsfoto selbst setzen Sie auf den Lebenslauf oben rechts. Mehr zum Thema Deckblatt lesen Sie in folgendem Beitrag: Bewerbung Deckblatt schreiben, erstellen, gestalten!

Das Bewerbungsfoto ist auch beim online bewerben wichtig

Das Bewerbungsfoto brauchen Sie auch bei der Online Bewerbung. Dieses können Sie entweder einscannen und in den Lebenslauf einfügen oder auch nochmals direkt mit als Bilddatei versenden. Mehr und detaillierte Informationen zum Bewerbungsfoto erhalten Sie in diesem Beitrag: Bewerbungsfoto Tipps und Kleidung. Sie lernen mehr zum Passbild, der Farbe, zur Körperhaltung sowie zur Frisur. Auch der Lebenslauf, das digitale Foto, die Beleuchtung und der optimale Hintergrund sind angesprochen.

Was muss ich bei der Unterschrift bei der Online Bewerbung beachten?

Die Unterschrift in der E-Mail Bewerbung sieht zwar sehr schön aus, ist aber kein wirklicher Nachweis dafür, dass die E-Mail beziehungsweise die Online Bewerbung auch wirklich von Ihnen stammt. Weiterhin ist die Unterschrift digitalisiert ist und kann jederzeit einfach kopiert oder gefälscht sein. So können Sie auch die Unterschrift beim online bewerben weglassen. Später wird man Ihnen wahrscheinlich einen Personalfragebogen zu senden, welchen Sie dann unterschrieben zurücksenden oder zum Vorstellungsgespräch mitnehmen.

Die digitale Signatur bietet wirklich ein Möglichkeit zu authentifizieren

Direktes Unterschreiben und einscannen der Unterschrift beim online bewerben ist überflüssig, sieht aber ganz nett aus! Sollten Sie ein gültiges Unterschreiben nutzen wollen, so müssten Sie eine digitale Signatur verwenden. Eine Authentifizierung ist dann jedoch unumgänglich. Mehr zum Unterschied zwischen digitaler und elektronischer Signatur erfahren Sie in diesem PDF.

Wo bekomme ich eine kostenlose E-Mail Adresse?

Was Sie natürlich auch benötigen ist eine eigene E-Mail Adresse für das Versenden der Bewerbungsunterlagen. Ebenfalls für die Rückantwort vom Unternehmen, wenn Sie sich online bewerben.

Die Provider GMX, Web.de oder Freenet sind oft genutzt

Sie finden Provider wie zum Beispiel:

bieten kostenlose Email-Konten an, die Sie benutzen können.

Der Aufbau einer Email Adresse

Achten Sie bitte darauf keine Kunstnamen für Ihre Email Adresse zu verwenden.

  • So gehören Gamer, Bubi und Mausi nicht in eine Bewerbungsadresse!

Am besten sollte der Vorname und der Nachname aus der Email Adresse ersichtlich werden. Zum Beispiel so:

  • vorname.nachname@provider.de
  • vorname-nachname@provider.de

Adressen mit einem Punkt oder einem Bindestrich zwischen Vorname und Nachname zu versehen ist meist noch erfolgreich. Notfalls setzen Sie noch eine Zahl dazu.

Was sollten Sie bei der Dateigröße und dem Anhang von Emails beachten?

Besonders wichtig ist auch die Dateigröße. Manche Firmen unterbinden das Zustellen von zu großen Dateien in Ihrer Email-Software. Sollten Ihre Dateianhänge diese Maximalgröße überschreiten, werden die Unterlagen nicht zugestellt. Achten Sie also darauf, ob Sie Rückmeldungen über die Unzustellbarkeit der Email, in ihrem Email-Konto erhalten haben. Manche Unternehmen weisen auch ausdrücklich darauf hin, dass die Email eine bestimmte Größe nicht überschreiten darf. Halten Sie sich bitte daran, denn meistens geht das Verschicken der Email schief.

Beachten Sie die Vorgaben der Unternehmen!

Wenn es klare Vorgaben von seitens des Unternehmens bezüglich der gewünschten Unterlagen und Form der Online-Bewerbung gibt, sollten Sie sich unbedingt daran orientieren. Das Unternehmen wünscht einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses und ist somit auf Sie und Ihre geforderten Bewerbungsunterlagen angewiesen. Machen Sie hierbei Fehler, endet der Bewerbungsprozess sehr rasch.

Sie finden hier ein Muster oder Beispiel für einen Text zur E-Mail Bewerbung

Unten stehend finden Sie ein Muster für einen Bewerbungstext. Dieses ist für die Bewerbung per Email geeignet. Den Text können Sie nach Aufforderung, das heißt sie sind aufgefordert Ihre Bewerbungsunterlagen einzureichen, verwenden.

Online Bewerbung, Bewerben mit Email Text Muster oder Beispiel
Online Bewerbung, Bewerben mit Email Text Muster oder Beispiel

Zugleich senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf sowie alle geforderten weiteren Unterlagen als Anhang mit.


Betreffzeile der Email: Bewerbung als <Beruf> – Stellenanzeige vom 00.00.0000 aus der <Zeitung, Jobbörse etc.>

Sehr geehrter Herr <Name>,

anbei übersende ich Ihnen wie in der <Stellenanzeige oder telefonisch> gewünscht, meine Bewerbungsunterlagen per Email zu. Über ein persönliches Gespräch freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen

<Name des Bewerbers>

<Kontaktdaten angeben>


Die Angaben in den Klammern <> sind von Ihnen persönlich zu ergänzen. Weitere Texte für Ihr Bewerbungsschreiben finden Sie in diesem Beitrag: Bewerbungstexte, Anschreiben Muster, Gratis Texte, Muster, Vorlage

Das online Bewerben per Online-Formular

Bei dieser Form der Online-Bewerbung benutzen Sie ein Web-Formular, in das Sie Ihre Daten eingeben müssen. Sie sollten Sich dafür Ihre Unterlagen zur Seite nehmen und Sie nach Vorgabe in das Formular eintragen.

Am Anfang steht die Registrierung beziehungsweise das Anlegen eines Bewerberkontos

Sollte das Unternehmen eine umfangreiche Software anbieten, so müssen Sie sich zuvor meist mit Ihrer Email Adresse registrieren. Weiterhin sich ein Passwort vergeben. Danach haben Sie Zeit die Unterlagen nach und nach in das System des Unternehmens einzupflegen. Nehmen Sie sich Zeit und tragen Sie alle geforderten Informationen in das System ein.

Was muss ich beachten beim Scoring und der Vollständigkeit der Daten?

Beachten sollten Sie dies, da im Backend des Systems oftmals eine Prüfung der Vollständigkeit oder sogar ein Scoring mit läuft. Dieses nimmt eine Erstbewertung des Stellenprofils und Ihren Eingaben vor. Sollten die Abweichungen zwischen Ihren Daten und den Anforderungen an die Stelle zu groß sein, erhalten Sie vom System eine Absage. Sind Ihre Daten vollständig und aussagekräftig! So leitet die Software Ihre Online Bewerbung an einen Personaler weiter, welcher dann Kontakt mit Ihnen aufnehmen kann.

Über Jobbörsen oder Stellenbörsen online bewerben

Eine weitere Möglichkeit sich per Internet zu bewerben besteht darin, sich bei einer Jobbörse anzumelden und dort seine Daten zu hinterlegen. Tägliche Abgleiche der Bewerberprofile sorgen dafür, dass Sie immer die richtigen Jobs per Email zugesandt bekommen. Aber auch Personalverantwortliche suchen direkt in den Jobbörsen nach Personal und machen Ihnen direkte Jobangebote.

Die Registrierung bei Jobbörsen

Bei diesen Jobbörsen können Sie sich kostenlos registrieren und Ihr Bewerberprofil hinterlegen:

Wo finden ich Muster für die Online Bewerbung?

Die Online Bewerbung Muster zum kostenlosen downloaden. Hier finden Sie weitere Muster und Vorlagen zu Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Deckblatt, Leistungsbilanz und Anlagenverzeichnis für die Bewerbung.

Online Bewerbung, Email, Online-Formular bewerben lernen
Online Bewerbung, Email, Online-Formular bewerben lernen